Een medewerker facturatie – boekhouding (m/v) voor de dienst Aankoop

Sector: 

We zoeken voor de dienst Aankoop :

Een medewerker facturatie – boekhouding (m/v)

Contract voor onbepaalde duur

Deeltijds 80%

Uw functie

Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de aankoopdienst en neemt actief deel aan het volgende takenpakket :

  • Verwerking van leveranciersfacturen en opvolging van anomalieën
  • Strikte opvolging van openstaande en niet-gefactureerde bestelbonnen
  • Controle van de bestelbonnen (nakijken van imputaties, boekhoudkundige posten, budget) en verbetering
  • Wisselwerking met de boekhouding, de interne cliënten en de leveranciers voor een correcte en efficiënte verwerking van de facturen
  • Proactief aanpassen van de prijzen en de indexaties
  • Beheer van de aanmaningen, geschillen met leveranciers en betalingsblokkeringen
  • Voorbereiding van de trimestriële en jaarlijkse afsluiting
  • Efficiënt beheer van de contacten met leveranciers en met interne departementen

Afhankelijk van de omstandigheden kan u ook worden gevraagd de vier inkopers te ondersteunen bij de volgende taken :

  • Follow-up van de aankoopdossiers (prospectie, onderhandeling en validatie van artikels met de aanvragende dienst, plaatsing van de bestelling, follow-up van de levering, herinnering en codering van de ontvangst van de goederen)
  • Verwerking van aankoopverzoeken van de interne afdelingen
  • Bijwerken van de database via ERP
  • Aanpassing van de prijslijsten en van leveranciers en de database

Uw profiel

  • Diploma van hulpboekhouder met minimum 2 jaar effectieve ervaring als hulpboekhouder
  • Uitstekende communicatievaardigheden
  • Ervaring met het gebruik van software voor de verwerking van facturen
  • Kennis van het ziekenhuismilieu is een troef
  • Je bent dynamisch, flexibel, proactief, communicatief en sociaal, u werkt graag in team
  • Je werkt nauwkeurig, beschikt over een uitgesproken zin voor organisatie en bent stressbestendig
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan communiceren met uw interne en externe cliënten
  • Je bent snel beschikbaar

Interesse ?

Stuur uw kandidatuur door op onze website

  • Virginie Menko

Solliciteren voor deze functie

Talenkennis
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
CAPTCHA
Dank u om het vakje “Ik ben geen robot” aan te vinken vooraleer het formulier in te dienen.