Medische secretaris (m/v) voor de arts diensthoofd van de spoedgevallen

Sector: 

De Kliniek Sint-Jan is een privaat ziekenhuis van 548 bedden, verdeeld over drie sites, met hooggespecialiseerde en dynamische diensten, waarin de menselijke dimensie en de relatie met de patiënt voorop staan. Een duizendtal personeelsleden staan garant voor een kwaliteitsvolle zorgverlening.

Taken

U voert secretariaatswerk uit en bent de tussenpersoon om maximale administratieve steun te bieden aan de Arts-Diensthoofd. Als zodanig:

  • Verzekert u het medische secretariaat van de dienst, namelijk:
    • Het beheer van de agenda van de Arts-Diensthoofd
    • Het opstellen van de notulen van vergaderingen
    • De administratieve en logistieke opvolging van de verschillende activiteiten en verantwoordelijkheden van de Arts-Diensthoofd
    • Het opstellen van briefwisseling (rechtstreeks gedicteerd)
  • Beheert u de binnenkomende en uitgaande briefwisseling
  • Volgt u de nieuwe stagiairs en/of assistenten in opleiding op
  • Organiseert u en neemt u deel aan interne of externe vergaderingen en zorgt u voor de logistiek ervan
  • Controleert u dat de stock benodigdheden van de arts steeds gevuld is en zorgt u voor het aanvullen ervan
  • Biedt u ondersteuning aan de verschillende projecten waarvoor de Arts Diensthoofd verantwoordelijk is

Profiel

  • U drukt zich perfect uit in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk, u spreekt Nederlands en u beschikt over een basiskennis Engels,
  • U beschikt over een opleiding tot directiesecretaresse of gelijkgestelde ervaring,
  • U beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden in het Frans, met bovendien een synthetisch denkvermogen,
  • U levert werk dat van nature voldoet aan hoge kwaliteitsnormen,
  • U bent nauwgezet en zorgvuldig,
  • U hebt goede vaardigheden op het vlak van organisatie en beheer van prioriteiten,
  • U kunt zelfstandig werken,
  • U beschikt over kennis in de medische terminologie,
  • U bent reactief en dynamisch

Voorwaarden

  • Contract van bepaalde duur 6 maanden voltijds (38 uur/week) met zicht op vast
  • Romain Ognibene
011ro

Solliciteren voor deze functie

Talenkennis
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
CAPTCHA
Dank u om het vakje “Ik ben geen robot” aan te vinken vooraleer het formulier in te dienen.