Medische secretaresse (m/v) cardiologie

Sector: 

De Kliniek Sint-Jan is een privéziekenhuis met 548 bedden, verdeeld over drie sites, met hooggespecialiseerde en dynamische diensten, waar de menselijke dimensie en de relatie met de patiënt voorop staan. Een duizendtal personeelsleden staan garant voor een kwaliteitsvolle zorgverlening.

Taken

Uw functie bestaat uit twee deeltaken: patiëntencontact (front office) en administratieve opvolging (back office).

Binnen de functie front office bent u de eerste contactpersoon van de dienst, zowel individueel als telefonisch.

Wij rekenen op u voor een gemoedelijk en professioneel onthaal in de beide nationale landstalen. U zorgt ook voor de facturering van de raadplegingen en houdt de kassa bij.

In samenwerking met het Contact Center maakt u de planning op en beheert u de afspraken.

Binnen de functie back office zorgt u voor de organisatie en administratieve opvolging van de dienst.

U waakt erover dat de patiëntendossiers en medische verslagen op het vereiste ogenblik klaarliggen voor de artsen van de dienst.

U stelt brieven op en voert de bestellingen van materiaal uit.

U registreert patiëntengegevens in onze gespecialiseerde informaticaprogramma’s (Wish, CliniWeb).

Profiel

  • Onze patiënten zijn Nederlandstalig of Franstalig. U bent dus tweetalig (Nl/Fr) in mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • U beschikt over een grote administratieve nauwkeurigheid om al uw dossiers up-to-date te houden en gemakkelijk informatie terug te vinden.
  • U bent dynamisch en flexibel, om de beste dienstverlening te waarborgen aan de patiënten en collega’s in de Kliniek.
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor u (Word, Excel, Outlook).
  • U genoot een opleiding van medische secretaresse of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.

Voorwaarden

  • Contract voor 6 maanden, verlengbaar
  • Voltijds, uurrooster tussen 8.00u en 18.00u
  • Romain Ognibene
061ro

Solliciteren voor deze functie

Talenkennis
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
CAPTCHA
Dank u om het vakje “Ik ben geen robot” aan te vinken vooraleer het formulier in te dienen.