Een Verantwoordelijke voor de dienst Beheerscontrole (m/v)

Sector: 

Voor ons Finance Team zijn we op zoek naar :

Een Verantwoordelijke voor de dienst Beheerscontrole (m/v)

Voltijds – Contract van onbepaalde duur

Functie

Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het opvragen, analyseren en verwerken van de financiële gegevens van de Kliniek voor de management reporting die het directiecomité en de administratieve en medische diensthoofden toelaat de juiste en onderbouwde strategische beslissingen te nemen. Je staat in voor de controle van de financiële staat van de Kliniek en geeft advies over een efficiënt financieel beheer binnen de instelling.

Dit zijn jouw taken :

* Leidinggevende voor de dienst Beheerscontrole :

  • Je beheert een multidisciplinair team met drie beheerscontroleurs en twee analisten
  • Je coördineert het werk en plant de taken van je medewerkers in die nodig zijn voor de goede werking van de dienst
  • Je zorgt ervoor dat je medewerkers de waarden van de Kliniek respecteren, gemotiveerd blijven en voortgezette opleidingen volgen

* Je stelt op regelmatige basis het financieel verslag en het activiteitenverslag op voor de verschillende bestuursorganen van de Kliniek :

  • Opstellen van de algemene boordtabel van de instelling
  • Coördinatie van de Business Cycle Review van de instelling zodat elk departement de evolutie van zijn activiteit kan volgen via adequate KPI’s
  • Op regelmatige basis instaan voor de financiële verslaggeving en het activiteitenverslag voor de medische en administratieve diensthoofden, het directiecomité en de raad van bestuur, informatie en advies verstrekken ter verbetering van de financiële prestaties van de instelling.

* Beheer van de begrotingscyclus van de Kliniek – opstellen, controleren en coördineren van de begrotingsprognoses m.b.t. exploitatie, investeringen en kasstromen :

  • De departementen en diensten begeleiden bij de opstelling van budgetten, de opvolging van prestaties en de identificatie van hun kostenstructuur
  • Bijdragen aan het opstellen van templates voor de opvolging van de budgetten per dienst
  • Trimestriële analyse van afwijkingen t.o.v. de begroting (globaal en op dienstniveau)
  • Een liquiditeitsplan opstellen op korte en lange termijn
  • De impact van variatie in activiteit analyseren qua opbrengsten en kosten

* De financiering van de Kliniek controleren en verzekeren :

  • Het Budget voor Financiële middelen analyseren, controleren en boekhoudkundig verwerken; opvolging van achterstanden en financieringen.
  • De facturatie van medische prestaties en farmaceutische specialiteiten controleren
  • Informatie m.b.t. de financiering communiceren aan de FOD Volksgezondheid (Finhosta)
  • Bijdragen aan de opstelling en verdediging van het jaarlijks financieringsdossier bij de FOD (+ controle notificatie van de herziening)

* Financieringsdossiers samenstellen bij onze financiële partners en overheidspartners (banken, GGC, FOD Volksgezondheid…) :

  • Bijdragen aan het samenstellen van bankdossiers in het kader van de financiering van het Master Plan
  • Bijdragen aan het samenstellen van subsidiedossiers voor GGC

Profiel

  • Als Master in Toegepaste Economische Wetenschappen of Handelsingenieur beschik je over minimum 10 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie
  • Je beschikt over een aantoonbare ervaring als teamverantwoordelijke in het kader van je professioneel parcours
  • Je bent integer en hecht veel belang aan de kwaliteit van het werk en een goede verstandhouding met je collega’s
  • Je communiceert vlot en op een diplomatische manier
  • Je hebt zin voor synthese en legt je toe op je werk
  • Je neemt initiatieven, bent pragmatisch en proactief ingesteld. Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en op te lossen
  • Je beschikt over uitstekende organisatievaardigheden en kunt prioriteiten stellen
  • Je beschikt over technische expertise i.v.m. financiële analyse en rapportage
  • Je werkt nauwkeurig en respecteert de geldende procedures, maar draagt ook op een enthousiaste manier bij tot verandering en innovatie
  • Als professional ben je stressbestendig en beschik je over een grote dosis assertiviteit en inventiviteit
  • Ervaring met het financieel beheer binnen een ziekenhuiscontext is een bijkomende troef
  • Boekhoudkundige programma’s en Office (Excel, PowerPoint, Word) hebben geen geheimen voor jou
  • Je drukt je vlot uit in het Frans en Nederlands.

Wij bieden

  • Een salaris en package conform de sector
  • Een werkomgeving waar de mens centraal staat
  • Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, een verzekering ongevallen privéleven
  • 24 vakantiedagen per jaar. Extra vakantiedagen vanaf 50 jaar
  • Een opvang van zieke kinderen aan 20€/dag, in functie van de beschikbare      plaatsen
  • Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
  • Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
  • Tussenkomst onkosten openbaar vervoer

Geïnteresseerd?

Stuur dan uw kandidatuur met cv en motivatiebrief naar Human Resources via  onze website

  • Virginie Menko

Solliciteren voor deze functie

Talenkennis
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
CAPTCHA
Dank u om het vakje “Ik ben geen robot” aan te vinken vooraleer het formulier in te dienen.