Voor de dienst Digestieve Heelkunde zoeken we :

Een Medische Secretaresse (m/v/x)

80% tewerkstelling

Bepaalde duur contract 6 maanden verlengbaar tot optie vast

Functie

• U bent de eerste contactpersoon van de dienst, zowel telefonisch als fysiek en onthaalt de patiënten op een professionele en empathische manier
• U beheert u de planning en de afspraken
• U zorgt voor de organisatie en de administratieve follow-up van de dienst (briefwisseling, facturatie, ...)
• U ziet erop toe dat de patiëntendossiers zorgvuldig bijgewerkt zijn en waakt erover dat de medische verslagen tijdig klaar zijn voor de artsen van de dienst
• U registreert de patiëntgegevens in onze gespecialiseerde software (Wish, Cliniweb)

Profiel

• U hebt reeds enige ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over een diploma in medisch secretariaat
• U drukt zich op empathische, professionele en respectvolle manier uit tegenover patiënten en bezoekers
• U bent sociaal betrokken en oprecht bezorgd om het welzijn van de patiënt
• U bent positief van aard en draagt bij aan een goede teamgeest door hulp aan te bieden, proactief, veelzijdig en flexibel te zijn  
• U bent administratief zeer nauwkeurig, u gaat vlot om met computerwerk en bent bereid gespecialiseerde software aan te leren
• U maakt zich de procedures snel eigen en bent in staat om ze efficiënt te implementeren
• U drukt zich goed uit in het Nederlands/Frans

Wij bieden

• Salaris in lijn met de sector
• Werkomgeving waar de mens centraal staat
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, verzekering ongevallen in het privéleven
• 24 vakantiedagen per jaar. Extra verlofdagen vanaf 50 jaar
• Opvang van zieke kinderen aan 20€/dag, in functie van de beschikbare plaatsen
• Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
• Plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
• Tussenkomst in de onkosten voor woon-werkverkeer

Geïnteresseerd?

Stuur uw kandidatuur met C.V. en motivatiebrief naar het departement Human Resources via onze website