Een HR Officer (m/v/x) voor het departement Human Resources

Sector: 

Voor het departement Human Resources zoeken wij :

Een HR Officer  (m/v/x)

Voltijds

COD

Functiebeschrijving

  • Je staat in voor de volledige loonverwerking (voorbereiding, berekening en controle van alle loon- en salarisgegevens).
  • Je beheert het tijdsregistratiesysteem en beantwoordt hierover vragen van de diensthoofden.
  • Je laadt gegevens van ons tijdsregistratiesysteem in het loonprogramma op. Dit zijn bijvoorbeeld aan- en afwezigheden, extra uren en toeslagen.
  • Je kijkt de ingevoerde loongegevens na en voert controles uit op de loonberekening.
  • Je maakt contracten en personeelsdossiers aan, voert wijzigingen in, verwerkt prestaties, afwezigheden en premies, verzorgt de afrekening van de uitdiensten, vakantiegeld en eindejaarspremie. Je maakt ook de bijhorende sociale documenten op.
  • Je behandelt specifieke dossiers zoals bijvoorbeeld de opvolging van negatieve lonen, bepalen van vakantierechten, enzovoort.
  • Je denkt proactief mee na over nieuwe procedures en efficiënte werkmethodes.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer collega’s loontechnische vragen hebben.
  • Controleren, invullen, valideren van sociale documenten zoals aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten, ziekteattesten, …
  • Eerstelijnsvragen van medewerkers beantwoorden m.b.t. hun personeelsdossier, contract of hun loopbaan
  • Digitaliseren van de personeelsdocumenten in het personeelsdossier
  • Je volgt de sociale- en andere relevante wetgeving binnen de sector (pc 330) nauwgezet op.

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma (personeelswerk, accountancy en fiscaliteit, rechtspraktijk, …) of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • Ben je pas afgestudeerd? Ook dan ben je zeker welkom!
  • Je hebt basiskennis over de sociale wetgeving
  • Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen
  • Je bent analytisch ingesteld en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en dit in beide landstalen
  • Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket. Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer

We bieden

  • Een fijne, menselijke omgeving
  • Een werkomgeving waarin de mens centraal staat
  • Een salaris conform de sector
  • Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, een verzekering ongevallen privéleven
  • 24 vakantiedagen per jaar
  • Opvang van zieke kinderen aan 20€/dag, in functie van de beschikbare plaatsen
  • Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
  • Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
  • Tussenkomst onkosten openbaar vervoer

Interesse ?

Stuur uw kandidatuur via onze website

  • Virginie Menko

Solliciteren voor deze functie

Talenkennis
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
CAPTCHA
Dank u om het vakje “Ik ben geen robot” aan te vinken vooraleer het formulier in te dienen.