Een Administratieve medewerker (m/v) voor de spoedafdeling

Sector: 

Voor de Spoedafdeling zoeken we :

Een Administratieve medewerker (m/v)
Voltijdse tewerkstelling
Contract voor bepaalde duur van 1 jaar,
hernieuwbaar met het oog op een vast contract
24/7

Functie

  • U bent de eerste contactpersoon in het secretariaat van de spoedafdeling en onthaalt de patiënten en de bezoekers op een professionele en rustige wijze
  • U registreert de patiënten en maakt de medische dossiers aan in onze gespecialiseerde software (Wish, Cliniweb) en u ziet erop toe dat de patiëntdossiers nauwkeurig bijgewerkt zijn
  • U beheert de inkomende telefonische oproepen
  • U zorgt voor de administratieve follow-up van de dossiers, de archivering en het beheer van de briefwisseling
  • U beheert de kassa en zorgt voor de link met de facturatie
  • U geeft materiaalbestellingen door volgens de geldende procedures

Profiel

  • U bent bereid te werken volgens een variabele uurrooster tussen 6u45 en 21u51 (meerdere shiften) en ’s nachts tussen 20u30 en 07u00 (1 shift, paar nachten per maand), 7/7 en 2 weekends per maand.
  • Als afgestudeerde in medisch secretariaat hebt u reeds enige ervaring in een soortgelijke functie
  • U bent stressbestendig, georganiseerd, bekwaam om taken te prioriteren en moeilijke situaties in goede banen te leiden
  • U drukt zich op empathische, professionele en respectvolle manier uit tegenover patiënten en bezoekers
  • U bent sociaal betrokken en oprecht bezorgd om het welzijn van de patiënt
  • U bent positief van aard en draagt bij aan een goede teamgeest door hulp aan te bieden, proactief, veelzijdig en flexibel te zijn  
  • U bent administratief zeer nauwkeurig, u gaat vlot om met computerwerk en bent bereid gespecialiseerde software aan te leren
  • U maakt zich de procedures snel eigen en bent in staat om ze efficiënt te implementeren
  • U drukt zich goed uit in het Nederlands/Frans

Wij bieden

  • Salaris in lijn met de sector
  • Werkomgeving waar de mens centraal staat
  • Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, verzekering ongevallen in het privéleven
  • 24 vakantiedagen per jaar. Extra verlofdagen vanaf 45 jaar
  • Opvang van zieke kinderen aan 20€/dag, in functie van de beschikbare plaatsen
  • Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
  • Plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
  • Tussenkomst in de onkosten voor woon-werkverkeer

Geïnteresseerd ?

Stuur uw kandidatuur met C.V. en motivatiebrief naar het departement Human Resources via onze website

  • Virginie Menko

Solliciteren voor deze functie

Talenkennis
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
CAPTCHA
Dank u om het vakje “Ik ben geen robot” aan te vinken vooraleer het formulier in te dienen.