Een Administratief medewerker HR (m/v)

Sector: 

Voor de dienst Human Resources zijn we op zoek naar :

Een Administratief medewerker HR (m/v)

Voltijds - Vervangingsovereenkomst zwangerschapsverlof

Start vanaf begin September

Functie

Je maakt deel uit van het HR Contract Administratie team dat verantwoordelijk is voor de correcte personeelsadministratie van onze medewerkers van onboarding tot uitdiensttreding.

  • Na een interne opleiding en in samenspraak met de contract experten van de afdeling bereidt je de arbeidsovereenkomsten, addenda en attesten voor alsmede documenten mbt uitdiensttreding
  • Je zorgt voor de correcte en tijdige registratie van alle gegevens en wijzigingen in de personeelsdatabase en in het tijdsregistratiesysteem en houdt de personeelsdossiers bij
  • Je vult de wettelijke verplichtingen in naar de sociale zekerheid toe
  • Je volgt de logistieke aspecten rond in- en uitdiensttredingen (badges, pc, vestiaires, parkeerkaarten enz)
  • Je voert opzoekingswerk in sociale wetgeving om bepaalde dossiers voor te bereiden
  • Je informeert leidinggevende en HR Managers over de voorziene afloop van bepaalde duur contracten, rapporten van de arbeidsgeneeskunde, planning van de evaluatiegesprekken enz
  • Je helpt mee met het scannen en classeren van de personeelsadministratie

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor of masterdiploma in de Humane wetenschappen of  gelijkwaardig en hebt minstens 1 jaar ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
  • Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving of wenst je graag hierin te verdiepen
  • Je bent nauwkeurig en ordelijk en kan goed je prioriteiten stellen
  • Je houdt van teamwerk en kan ook zelfstandig werken
  • Je bent leergierig, leert snel en voelt je snel op je gemak met nieuwe IT systemen
  • Je bent hands- on, proactief en kan op een zelfstandige wijze meerdere opdrachten beheren
  • Je hanteert de informatie die jou gegeven wordt met confidentialiteit
  • Je hebt een brede interesse in HR om ondersteuning te kunnen geven op bepaalde projecten indien nodig
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
  • Je kan starten vanaf begin september

Wij bieden

  • Een werkomgeving waar de mens centraal staat binnen een leuk team
  • Een salaris conform de sector
  • 24 vakantiedagen per jaar
  • Een opvang van zieke kinderen aan 20€/dag, in functie van de beschikbare plaatsen
  • Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
  • Een plaats van tewerkstelling vlot bereikbaar met openbaar vervoer
  • Tussenkomst onkosten openbaar vervoer

Geïnteresseerd ?

Stuur dan uw kandidatuur met C.V. en motivatiebrief naar het departement Human Resources via onze website

 

Solliciteren voor deze functie

Talenkennis
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 2 Mo.Toegestaan extensies: txt rtf html pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods xml bz2 dmg gz jar rar sit tar zip.
CAPTCHA
Dank u om het vakje “Ik ben geen robot” aan te vinken vooraleer het formulier in te dienen.